Wanneer een organisatie van plan is deel te nemen aan een vakbeurs wordt er meestal contact gezocht met een standbouwer die, op basis van een briefing, een standontwerp maakt. De briefing komt meestal vanuit de marketingafdeling en beschrijft welke producten er centraal moeten staan en wat de kleuren en logo’s zijn conform de huisstijl. Vervolgens krijgt het salesteam een target mee voor op de beurs en zorgt marketing voor flyers en een leuke give-away.